Basic Policy 特定個人情報の取扱い
特定個人情報の取扱いに関する基本方針。
押田公認会計士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
特定個人情報とは
- 個人情報個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、Eメールアドレスその他の記述、画像若しくは音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。
- 個人番号個人番号とは、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるもの（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。以下同じ。）をいいます。
- 特定個人情報特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。
利用目的
当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
- 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
- 業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
- 業務委嘱契約等に基づく税務代理
- 業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
- 上記3及び4に付随して行う事務
安全管理措置に関する事項
- 当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
関係法令、ガイドライン等の遵守
当事務所は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
継続的改善
当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
お問い合わせ
当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
制定日：平成27年7月21日